Was zu tun ist, wenn Ihr Unternehmen nicht auf ein Black-Swan-Ereignis wie das Coronavirus vorbereitet ist

Keine Panik. Es gibt ein paar sehr einfache Dinge, die Sie tun können und sollten.

Sie haben eine Empfangsdame oder einen Wachmann, der die Haustür bewacht, ein Alarmsystem in der Nacht, eine Antivirensoftware, die Ihre Computer schützt, und eine Firewall, die Ihre Server schützt. Es ist alles gut bis auf eine Sache. Sie haben gerade Ihre Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Sie dürfen nicht zulassen, dass Ihre Geschäftsinformationen, einschließlich einiger Daten mit Compliance-Anforderungen, die geschützt werden müssen, im Internet offengelegt werden. Setzen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter oder Ihre Kunden nicht Internetpiraten und Betrügern oder Schlimmerem aus. Wenn Sie sich plötzlich in dieser Position wiederfinden, sollten Sie Ihren Mitarbeitern diese grundlegenden Tools zur Verfügung stellen, damit sie sicher von zu Hause aus arbeiten können.

Wir leben in einer Zeit, in der das Risiko für unsere vertraulichen Informationen jeden Tag größer wird. Die Notwendigkeit, die digitale Kommunikation zu schützen, stellt eine enorme Belastung für ein Unternehmen dar und erfordert ständige Sorgfalt, um diese sich ständig weiterentwickelnden Risiken zu mindern. Während eines Black-Swan-Ereignisses wie der Ausbreitung von COVID-19, bei dem Sie gezwungen sind, eine kritische Entscheidung zu treffen, z. B. Ihre Mitarbeiter mit nur wenigen Tagen Vorankündigung nach Hause zu schicken, ist es wichtig, dass Sie nicht nachlassen. Die Verwendung einer sicheren verschlüsselten E-Mail-Anwendung ist die vorderste Risikovermeidung für Ihr Unternehmen.

E-Mail-Verschlüsselung ist ein Muss

Sie benötigen eine Anwendung, die Ihr gesamtes Team sicher, einfach und kostengünstig nutzen kann. Sie haben keine Zeit für ausgedehnte Schulungen oder um zu Hause herauszufinden, wer welche Fähigkeiten hat. Sie benötigen ein Produkt, das einfach zu installieren, einfach zu bedienen und hochflexibel ist, einschließlich einer kompatiblen mobilen App. Wenn Sie sichere E-Mails an Kunden, Lieferanten oder andere Personen außerhalb Ihres Unternehmens senden, benötigen Sie eine Anwendung, mit der Sie eine verschlüsselte E-Mail an Empfänger senden können, um die Anwendung zu kaufen und eine sichere E-Mail zu erhalten.

Sehen Sie sich Send_It_Secure von Protected Trust an. Ihre kostenlose Testversion wird während dieser Krise auf 30 Tage verlängert, ohne dass weitere finanzielle Verpflichtungen erforderlich sind. Gruppentarife sind verfügbar, wenn Sie sich entscheiden, die Nutzung in Zukunft fortzusetzen.

Teamkommunikation

Die Kommunikation mit Ihrem Mitarbeiterteam auf so einfache und transparente Weise wie möglich trägt dazu bei, dass Ihr Team konzentriert und motiviert bleibt, auch wenn es aus der Ferne arbeitet. Es gibt mehrere Produkte auf dem Markt, die Textnachrichten und Gruppenchats, Videokonferenzen, die Planung und Durchführung von Online-Teambesprechungen sowie die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglichen. Um die Dinge für Mitarbeiter, die sich gerade an die Remote-Arbeit gewöhnen, so einfach wie möglich zu halten, wird die Kombination dieser Funktionen in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung viele Kopfschmerzen beseitigen und Ihr Team schnell wieder an die Arbeit bringen. Die Microsoft Teams-Anwendung ist eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen. Es gibt einige minimale Vorauszahlungen, aber sie sind gering, wenn Sie in der Lage sind, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

Author: admin

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